郟縣退役軍人事務(wù)局執(zhí)法音像記錄管理制度
第一條為進一步加強統(tǒng)計行政執(zhí)法工作,規(guī)范我局統(tǒng)計執(zhí)法全過程音像記錄工作,結(jié)合工作實際,制定本制度。
第二條 行政執(zhí)法音像記錄應(yīng)遵循同步攝錄、集中管理、規(guī)范歸檔、嚴格保密的原則,確保視聽資料的全面、客觀、合法、有效。
第三條 在實施執(zhí)法管理活動時嚴格按照《郟縣退役軍人事務(wù)局行政執(zhí)法全過程記錄制度》進行音像記錄。
第四條 執(zhí)法全過程音像記錄應(yīng)反映執(zhí)法活動現(xiàn)場的地點、時間、場景、參與人員、違法違規(guī)行為等。錄制內(nèi)容應(yīng)當重點攝錄以下內(nèi)容:
(一)能反映當事人名稱、概貌的標志性建筑;
(二)執(zhí)法人員向當事人出具執(zhí)法證件及告知當事人權(quán)利和義務(wù);
(三)涉嫌違法現(xiàn)場狀況;
(四)對當事人進行詢問過程;
(五)當事人在現(xiàn)場檢查記錄或相關(guān)執(zhí)法文書上簽署姓名和意見時;
(六)實施行政處罰簡易程序容易引起爭議時;
(七)以留置送達方式將執(zhí)法文書留置在當事人的收發(fā)部門或者住所時;
(八)其他應(yīng)當采取音像記錄的情況。
第五條 執(zhí)法全過程音像記錄非因技術(shù)原因不得中止錄制或斷續(xù)錄制,不得任意選擇取舍或者事后補錄。因設(shè)備故障、損壞,天氣情況惡劣或者電量、存儲空間不足,檢查場所變化等客觀原因而中止記錄的,重新開始記錄時應(yīng)當對中斷原因進行語音說明。
第六條 行政執(zhí)法音像記錄資料,由承辦機構(gòu)統(tǒng)一存儲和保管并明確專人負責。并按照案件名稱、當事人姓名或單位名稱、記錄日期及存儲日期等項目分類進行存儲。任何人員不得對原始音像記錄進行刪節(jié)、修改。
第七條 音像記錄制作完成后,行政執(zhí)法人員不得私自保存,應(yīng)當在24小時內(nèi)移交至本單位管理人員,統(tǒng)一存儲和保管。
第八條按照《中華人民共和國檔案法》規(guī)定進行歸檔保存,行政執(zhí)法音像資料的存儲期限與文字材料保管時間一致。
第九條行政執(zhí)法全過程記錄涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人信息的,應(yīng)當予以保密,任何人不得擅自傳播,不得用于執(zhí)法活動以外的目的。
第十條 本制度自印發(fā)之日起施行。