郟縣審計局音像記錄管理制度
第一條為進一步規(guī)范行政執(zhí)法音像記錄設(shè)備的使用和管理,保障和監(jiān)督行政執(zhí)法人員依法履行職責(zé),維護行政相對人合法權(quán)益,結(jié)合審計工作實際,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱行政執(zhí)法音像記錄設(shè)備是指行政執(zhí)法機關(guān)及其執(zhí)法人員,在行政執(zhí)法中進行音像記錄所使用的照相機、錄音機、攝像機、執(zhí)法記錄儀、手持執(zhí)法終端、視頻監(jiān)控等記錄設(shè)備和相關(guān)音像資料采集存儲設(shè)備。
第三條音像記錄設(shè)備的配備比例、技術(shù)性能要求應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照《河南省行政執(zhí)法音像記錄設(shè)備配備辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
第四條各業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)音像記錄設(shè)備的日常管理和保養(yǎng)工作,確保設(shè)備正常使用;建立執(zhí)法記錄儀使用情況臺賬,載明執(zhí)法記錄儀使用人員,交接時間、記錄內(nèi)容等有關(guān)信息。
第五條音像記錄應(yīng)客觀、真實地記錄行政執(zhí)法工作情況,固定相關(guān)證據(jù)。音像記錄設(shè)備禁止攝錄存儲與工作無關(guān)的內(nèi)容,禁止在非執(zhí)法工作中使用執(zhí)法記錄儀。
第六條現(xiàn)場執(zhí)法、調(diào)查取證、舉行聽證、留置送達和公告送達等容易引發(fā)爭議的行政執(zhí)法過程,應(yīng)當(dāng)按照《平頂山市審計局執(zhí)法音像記錄事項清單》規(guī)定的內(nèi)容進行音像記錄。
第七條使用音像記錄設(shè)備前,操作人員應(yīng)當(dāng)對音像記錄設(shè)備進行全面檢查,確保設(shè)備正常使用,電池電量充足,有足夠存儲空問,并按照當(dāng)前日期、時間調(diào)整好設(shè)備時間。
第八條采取音像記錄方式對現(xiàn)場執(zhí)法活動進行全程記錄的,應(yīng)當(dāng)自行政執(zhí)法人員到達現(xiàn)場開展執(zhí)法活動時開始,至執(zhí)法活動結(jié)束離開現(xiàn)場時結(jié)束。行政執(zhí)法人員到達現(xiàn)場開啟執(zhí)法記錄儀后,應(yīng)按照執(zhí)法行為用語指引,將執(zhí)法行動目的、任務(wù)、執(zhí)法人員情況的語音同期錄入。
第九條行政執(zhí)法人員在執(zhí)法過程中,應(yīng)當(dāng)事先告知當(dāng)事人使用音像記錄設(shè)備,并嚴(yán)格按照省級行政執(zhí)法部門統(tǒng)一制定的執(zhí)法行為用語,規(guī)范文明開展音像記錄。
第十條行政執(zhí)法過程音像記錄應(yīng)反映行政執(zhí)法活動現(xiàn)場的地點、時間、場景、參與人員、行政執(zhí)法人員行為、行政相對人行為、有無違法行為、重要涉案物品及相關(guān)證據(jù)等。
第十一條使用音像記錄設(shè)備應(yīng)當(dāng)注意拍攝的角度、模式,確保畫質(zhì)清晰、內(nèi)容完整、記錄有效。對行政執(zhí)法工作進行過程記錄時,應(yīng)當(dāng)使用執(zhí)法記錄儀,并在針對相關(guān)證據(jù)及關(guān)鍵執(zhí)法節(jié)點進行照相機拍照。
第十二條在行政執(zhí)法中遇有下列情形,可以停止使用音像記錄設(shè)備: (一)因設(shè)備故障、損壞或者電量不足、存儲空間不足的;
因天氣情況惡劣等自然原因無法使用的;
行政管理相對人或其他人員阻礙正常執(zhí)法無法繼續(xù)使.用的;
其他不可抗力因素不能使用的;對上述情況,執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)在執(zhí)法結(jié)束后及時制作工作記錄,寫明無法使用的原因和依據(jù),報本單位主要領(lǐng)導(dǎo)審核后,一并備案存檔。
第十三條行政執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)在每次執(zhí)法活動結(jié)束后,將音像記錄設(shè)備記錄的聲像資料交辦公室檔案管理員下載、存儲,并建立執(zhí)法記錄檔案,統(tǒng)一規(guī)范管理聲像資料;在邊遠、交通不便地區(qū)執(zhí)法或異地執(zhí)法、連續(xù)執(zhí)法確實無法及時按規(guī)定儲存的,行政執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)在返回單位后24小時內(nèi)予以儲存。
第十四條涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的行政執(zhí)法記錄信息,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進行保存、管理、使用。
第十五條音像記錄設(shè)備記錄的聲像資料保存期限為3個月。到期后,管理人員根據(jù)情況對無保存意義的進行清除處理。
第十六條遇有以下情形,應(yīng)當(dāng)采取刻錄光盤等方式長期保.存音像記錄設(shè)備記錄的聲像資料:
行政管理相對人對執(zhí)法人員現(xiàn)場執(zhí)法辦案有異議,可能投訴、上訪的;
行政管理相對人逃避、拒絕、阻礙執(zhí)法人員依法執(zhí)行公務(wù),或者謾罵、侮辱、毆打執(zhí)法人員的;
其他重大、敏感情況有必要保存的??啼浌獗P保存的,應(yīng)當(dāng)制作一式兩份,在光盤標(biāo)簽或者封套上標(biāo)明制作單位、制作人、制作時間、執(zhí)法活動或者案件名稱及標(biāo)號等主要信息。
第十七條辦公室應(yīng)當(dāng)不定期對本單位審計執(zhí)法人員佩戴、使用音像記錄設(shè)備等情況進行檢查和督導(dǎo);每年應(yīng)當(dāng)至少組織一次音像記錄資料評查,提高音像記錄水平。
第十八條執(zhí)法人員使用音像記錄設(shè)備時,有下列行為之一,予以批評教育;情節(jié)嚴(yán)重的,按照有關(guān)規(guī)定處理,同時追究有關(guān)人員的責(zé)任:
在執(zhí)法過程中不按規(guī)定佩戴、使用音像記錄設(shè)備記錄的;
對執(zhí)法信息進行刪減、修改、弄虛作假的;
濫用、私用音像記錄設(shè)備,或者將音像記錄設(shè)備交由非本單位人員使用的;
私自復(fù)制、保存或者傳播、泄露執(zhí)法聲像信息的;
故意毀壞音像記錄設(shè)備或者聲像資料存儲設(shè)備的;
有其他嚴(yán)重違反音像記錄設(shè)備使用管理規(guī)定行為的。
第十九條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。