為進(jìn)一步加強(qiáng)局林業(yè)執(zhí)法全過(guò)程記錄檔案的管理，規(guī)范檔案調(diào)閱流程，特制定本制度。

第一條　林業(yè)執(zhí)法全過(guò)程記錄檔案（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“執(zhí)法記錄檔案”）由執(zhí)法文書(shū)、音像記錄、書(shū)證材料組成，屬于局內(nèi)部資料，未經(jīng)許可不得外借、外傳。

第二條　本局人員調(diào)閱執(zhí)法記錄檔案的，須填寫(xiě)《林業(yè)執(zhí)法記錄檔案調(diào)閱單》，報(bào)經(jīng)負(fù)責(zé)人、局分管法治工作領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能憑單進(jìn)行調(diào)閱。

第三條　非本局人員調(diào)閱執(zhí)法記錄檔案，須提供調(diào)閱單位《調(diào)閱函》，填寫(xiě)《林業(yè)執(zhí)法記錄檔案調(diào)閱單》，報(bào)經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)簽批后，持本人有效證件原件憑單進(jìn)行調(diào)閱。

第四條　執(zhí)法記錄檔案一般僅供在局檔案室調(diào)閱，調(diào)閱執(zhí)法記錄檔案人員必須愛(ài)護(hù)執(zhí)法記錄檔案，不得涂改、損壞、私自抄錄、復(fù)印、圈點(diǎn)、批注等。

第五條　摘抄執(zhí)法記錄檔案內(nèi)容，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意，并在檔案管理人員在場(chǎng)的情況下，在檔案室摘抄，檔案管理人員應(yīng)在《統(tǒng)計(jì)執(zhí)法記錄檔案調(diào)閱單》中注明摘抄的主要內(nèi)容；如需復(fù)印執(zhí)法記錄檔案的，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意，由檔案管理人員復(fù)印后交給查閱人，檔案管理人員應(yīng)在《林業(yè)執(zhí)法記錄檔案調(diào)閱單》中注明復(fù)印內(nèi)容。

第六條　檔案管理人員對(duì)調(diào)閱執(zhí)法記錄檔案及歸還執(zhí)法記錄檔案，均應(yīng)在檔案調(diào)閱登記簿上進(jìn)行登記。

第七條　執(zhí)法記錄檔案原則上不得外借，如有特殊情況，需要外借的，須提供借閱單位《借閱函》、介紹信，填寫(xiě)《林業(yè)執(zhí)法記錄檔案借閱單》，報(bào)經(jīng)局分管法治工作領(lǐng)導(dǎo)及局主要領(lǐng)導(dǎo)簽批，同時(shí)出具借閱人有效證件原件，以供檔案室復(fù)印留存。

第八條　借閱執(zhí)法記錄檔案應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)，辦理借閱登記、簽收手續(xù)，當(dāng)面交接清楚，歸還執(zhí)法記錄檔案必須嚴(yán)格檢查，并在歸還登記中予以記錄。

第九條　借閱期限不得超過(guò)7個(gè)工作日，到期歸還；如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

第十條　借閱者要愛(ài)護(hù)執(zhí)法記錄檔案，確保執(zhí)法記錄檔案的完整性。不得擅自涂改、勾畫(huà)、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱的執(zhí)法記錄檔案歸還時(shí)，檔案管理人員須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人，并依規(guī)追究當(dāng)事人責(zé)任。

第十一條　本制度由郟縣林業(yè)局負(fù)責(zé)解釋。

第十二條　本制度自發(fā)布之日起施行。

附件：1.《林業(yè)執(zhí)法記錄檔案調(diào)閱單》

2.《林業(yè)執(zhí)法記錄檔案借閱單》 

附件1

         林業(yè)執(zhí)法記錄檔案調(diào)閱單

附件2

      林業(yè)執(zhí)法記錄檔案借閱單