音像記錄調閱制度
第一條 為規(guī)范音像記錄的調閱,根據《河南省行政執(zhí)法全過程記錄辦法》和檔案管理的有關規(guī)定,結合工作實際,制定本制度。
第二條 本規(guī)定所指的行政執(zhí)法種類主要包括行政處罰、行政檢查等行政執(zhí)法行為。
音像記錄調閱主要指本所工作人員、外單位或行政管理相對人查閱行政執(zhí)法案卷或者音視頻資料的行為。
第三條 綜合行政執(zhí)法辦公室負責音像記錄管理工作,做好文字記錄的立卷、歸檔和音像記錄的下載、儲存等工作,同時,要建立健全查閱登記薄,嚴格音像記錄調閱。
未經批準,不得擅自對外提供或者通過互聯(lián)網等傳播渠道發(fā)布現(xiàn)場執(zhí)法音視頻資料。
第四條 行政執(zhí)法案件承辦人因工作需要查閱案卷或者音視頻資料的,可直接查閱,案卷和音視頻資料不得帶離檔案室。需復制資料的,應經行政執(zhí)法主要負責人批準。
第五條 行政執(zhí)法非案件承辦人的其他人員無特殊理由不得查閱案卷或者音像資料,確實因工作需要的,應經行政執(zhí)法主要負責人批準。
第六條 公安、檢察院、法院、國家安全、紀檢監(jiān)察、司法行政機關、審計機關等有關單位因工作需要申請查閱案卷或音視頻資料的,憑單位介紹信及申請人有效證件申請,經核實后可進行查閱、復印、拷貝,相關情況要在查閱登記簿上進行登記。
第七條 申請人或其代理律師申請查閱本單位(人)的文字記錄或音視頻資料的,憑單位介紹信及申請人有效身份證件申請,經核實以及鄉(xiāng)政府主要負責人批準后,可進行查閱行政執(zhí)法的結論性文件及音視頻資料,相關情況要在查閱登記簿上進行登記。
代理律師應提供委托書、授權書、律師執(zhí)業(yè)證。
第八條 外地執(zhí)法部門來函索要案件檔案法律文書或其他證明材料,根據外調要求,經鄉(xiāng)政府主要負責人批準后,由案件主辦人按規(guī)定復印寄送,或通知該單位派人閱卷。
第九條 對查閱的案卷檔案不得擅自拆解、涂改、勾畫、增加或抽取案卷材料;禁止損毀、剪接、刪改原始現(xiàn)場執(zhí)法音視頻資料。
第十條 音像記錄管理人員必須嚴格遵守保密制度,保守國家機密和行政執(zhí)法案件當事人的商業(yè)秘密、個人隱私。
第十一條 查閱案卷或音視頻資料,查詢人無需交納查詢費。
第十二條記錄信息管理人員、行政執(zhí)法人員違反上述規(guī)定的,予以通報批評;情節(jié)嚴重且造成危害后果的,依法依紀追究有關人員的責任。
第十三條 法律、法規(guī)、規(guī)章和上級規(guī)范性文件對音像記錄調閱另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第十四條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。