為規(guī)范采購(gòu)行為，保證采購(gòu)質(zhì)量，控制采購(gòu)價(jià)格，提高采購(gòu)效率，根據(jù)學(xué)校情況特制定本制度。

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

1、成立物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組，由校長(zhǎng)，分管副校長(zhǎng)，后勤主任及財(cái)務(wù)人員等組成。物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組是學(xué)校物資采購(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)物資采購(gòu)的程序，采購(gòu)物資的質(zhì)量?jī)r(jià)格進(jìn)行監(jiān)督。

2、成立物資采購(gòu)小組，由校長(zhǎng)、分管副校長(zhǎng)、后勤主任及流動(dòng)小組成員組成。物資采購(gòu)小組是全校物資采購(gòu)的實(shí)施部門，辦公室設(shè)在后勤處，由后勤主任負(fù)責(zé)。

二、采購(gòu)計(jì)劃和審批

1、學(xué)校物資采購(gòu)要按照計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。學(xué)校采購(gòu)計(jì)劃分為采購(gòu)計(jì)劃和臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃。每學(xué)期開學(xué)初，必須由學(xué)校各部門報(bào)學(xué)期預(yù)采購(gòu)計(jì)劃。由學(xué)校各部門書面申請(qǐng)報(bào)告到后勤處，由后勤處匯總，報(bào)物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)討論決定。通過后由校長(zhǎng)審批，會(huì)計(jì)起草報(bào)告，校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，最后由后勤處安排采購(gòu)小組采購(gòu)。

2、臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃作為學(xué)校采購(gòu)計(jì)劃的補(bǔ)充，由各部門根據(jù)實(shí)際需要，填寫物品采購(gòu)單，寫出書面申請(qǐng)報(bào)告到后勤處，由后勤處匯總上報(bào)，學(xué)校物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議討論決定。決定后，會(huì)計(jì)起草報(bào)告，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由總務(wù)處安排采購(gòu)小組采購(gòu)。日常用物品的采購(gòu)要經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由后勤處安排采購(gòu)小組成員購(gòu)買。

三、采購(gòu)原則及方式

1、學(xué)校日常辦公用品，由學(xué)校采購(gòu)小組詢價(jià)對(duì)比確定。對(duì)指定采購(gòu)點(diǎn)的商品價(jià)格，要不定期按照市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行對(duì)比。

2、采購(gòu)物資本著公平公正公開的原則，實(shí)施陽光采購(gòu)。必須堅(jiān)持秉公辦事，維護(hù)學(xué)校利益的原則，本著節(jié)約的原則，綜合考慮質(zhì)量，價(jià)格，售后服務(wù)等方面擇優(yōu)選購(gòu)。

3、采購(gòu)小組在接到審批的采購(gòu)計(jì)劃后，迅速組織相關(guān)人員將所需物資采購(gòu)到位，不得拖延影響正常工作。

4、采購(gòu)人員在采購(gòu)過程中要勤跑多問，堅(jiān)持集體談價(jià)，采購(gòu)物美價(jià)廉經(jīng)久耐用物品。

5、采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真檢查采購(gòu)物資質(zhì)量，力求價(jià)格合理，質(zhì)量合格。

四、采購(gòu)物資票據(jù)的核銷

1、物資采購(gòu)符合政府采購(gòu)的必須辦理相關(guān)的采購(gòu)手續(xù)。發(fā)票必須由物資采購(gòu)人員經(jīng)手人、證明人簽字，由保管員驗(yàn)收簽字，再由后勤處負(fù)責(zé)人簽字，后報(bào)校長(zhǎng)審批簽字，最后交學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷。

2、凡未經(jīng)校長(zhǎng)同意私自采購(gòu)的物資，學(xué)校不予審批報(bào)銷。

五、采購(gòu)物資的管理

1、辦公用品等實(shí)行兩人管理。一人管賬，建立入賬清單。一個(gè)管物，建立辦公用品領(lǐng)用記錄。分管校長(zhǎng)不定期檢查，期中、期末集中進(jìn)行檢查。

2、一般辦公用品發(fā)放，由后勤主任批準(zhǔn)。生活用品發(fā)放，經(jīng)分管副校長(zhǎng)批準(zhǔn)。貴重物品發(fā)放，經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。實(shí)行同意簽字或批條制。